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教你如何選擇合適的復印機

信息來源:kanghengoa.com | 發(fā)布時間:2019年09月01日

教你如何選擇合適的復印機
圖源康恒復印機租賃
有時候,租復印機的復雜程度不亞于租一輛車!那么該如何選到質合適的復印機呢?今天我給大家一點小小意見,僅供參考。
我首先要說一下復印機的類型。 
復印機基本上分成兩大類:
1.彩色復印機 
現(xiàn)今市場上的彩色復印機很多都有將黑白復印和彩色復印區(qū)分開的功能。這個功能同時也解決了彩色復印機一直以來的復印速度問題----通常它的速度是每分鐘出6-11張,而具有分辨色彩功能的復印機的復印速度則到達了25-45張每分鐘。所有的彩色復印機都是數(shù)碼型的,也就是說,它可以聯(lián)網(wǎng)完成打印任務。記住,盡管彩色復印機適用于任何辦公場合和復印介質,它的價格仍然比黑白復印機要高很多。
2.數(shù)碼復印機 
擁有一臺數(shù)碼復印機,便擁有了最新的高科技-將復印機與計算機聯(lián)網(wǎng)。一旦和公司的局域網(wǎng)聯(lián)結上,公司職員就可以在他們自己的工作站上完成復印、打印、掃描和傳真等事復印機功能一覽復印機本身所帶的很多功能,例如自動進紙、裝訂,可以節(jié)省你很多寶貴時間。
以下是復印機常見的功能,對照地看一下自己公司準備復印機租賃的時候是否都需要,還是只需要其中的一部分。
第一:雙面復印 
雙面復印可以自動在空白紙的兩面復印,顯然,這樣做可以大大節(jié)省紙張甚至郵寄費用。
第二:自動進紙(ADF) 
自動進紙功能可以在機內(nèi)一次性預先儲存不多于50張紙,并在復印開始時自動進紙。這可以免去每復印一份文件就要放一次空白紙的煩惱。
第三:分類功能 
一個分類器包括了10到20個裝紙盒,每個紙盒每次都放進一張復印好的紙,這樣要同時復印多份的文件就自動完成分類了。一個裝紙盒一次可容納20到100張紙。一些分類器甚至可以完成自動裝訂和打洞的功能。
第四:文件整理功能 
文件整理功能能夠做到幫你將復印完成的文件分類、裝訂或打洞。有的整理功能甚至可以自動疊合文件。經(jīng)過這道工序,所有復印完的文件分類彈出,置于各個不同的出紙架上。
第五:圖片模式 
選擇圖片模式此項功能,就可以通過減緩復印機磁性滾筒掃描的速度,使得文件中隱藏的圖像信息更細致得顯現(xiàn)出來,以得到更優(yōu)質的圖像、中間色和更清晰的線條。
第六:縮小/放大功能
此項功能可以將原圖像縮小或放大一定的比例復印出來。模擬復印機的縮放比例通常在50%到200%之間,而數(shù)碼復印機則可以達到25%到400%這個范圍。
另外多功能
作為數(shù)碼復印機的一個特色,多功能包括打印、傳真和掃描。這些功能可以作為單獨的功能項,也可以組合在一起。隨著這些功能而來的問題是內(nèi)存容量,所以在租復印機時,需要向供應商詢問清楚自己實際所需的內(nèi)存容量。
計算每張紙的成本
這是一個有助于你選擇復印機(上海復印機租賃)的很重要的數(shù)碼。
下邊給大家說一下計算每張紙的成本的算法:如下:復印機價格+維修服務費用+機器耗材費用/用紙總量。這個數(shù)據(jù)平均來講應該是每張紙0.4至0.5元。所以,最好和你的供應商一起計算一下這個重要的數(shù)碼,因為有的時候維修費用和耗材費用常常超乎復印機成本預算。
以下要說明的是后續(xù)問題
為了減輕您的后顧之憂,您應當把以下幾點考慮在內(nèi):
1.復印機租賃售后服務這部分很重要,復印機用的好壞與售后服務分不開。這一點曈輝進行了廠方培訓,售后服務有保障。
2.復印機在保修期內(nèi)如發(fā)生零配件索賠,一般廠家只對認定店。一旦出現(xiàn)索賠情況,其服務過程方便、快捷、暢通。
3.最重要的一點是,在目前市場上有假冒或代用零配件,認定店是不會拆換零件的(因為認定店是年認定制,一旦出現(xiàn)損害客戶利益的要被取消認定資格)。所以用戶的最終利益是可以得到保障的。

最后要說明的是,目前國內(nèi)復印機有環(huán)保型的,為了環(huán)保盡量減少廢粉的產(chǎn)生,設計的復印機墨粉是循環(huán)使用。紙張在生產(chǎn)過程中需要酸堿等成份的化學物質,在形成紙張后,紙中的H值如果偏向酸性,在復印中復印紙的紙硝就會隨墨粉回到顯影倉,不停地與復印機的鼓接觸,使鼓表面產(chǎn)生化學反應,復印品的質量就會受到影響,嚴重的整支鼓就要報廢,造成損失。所以購買復印紙時,一定要看清自己使用的是什么樣的復印機。


長沙市康恒辦公設備有限公司主要做:打印機出租,復印機出租,長沙打印機租賃,長沙復印機租賃,長沙彩色打印機出租。是一家專業(yè)銷售,租賃和維修辦公設備的企業(yè)。我們銷售和維修的產(chǎn)品包含:復印機、傳真機、打印機、數(shù)碼一體機、復印機零部件以及碳粉、硒鼓、墨盒、激光打印機硒鼓、復印紙、辦公文具等消耗材料。

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